Tijdens onze teamdag in december hebben wij met het hele team stilgestaan bij de vraag waar wij ons verder kunnen verbeteren. Niet alleen voor onszelf, maar juist ook voor onze klanten, cursisten en instructeurs. De brainstormsessie heeft waardevolle inzichten opgeleverd waar we inmiddels actief mee aan de slag zijn gegaan.
Mede daardoor introduceert perfectPlan nieuwe instructeursportalen
Per 26 maart werkt perfectPlan met nieuwe instructeursportalen binnen Plan A Day. Met deze stap zetten we een volgende stap in de professionalisering van onze werkwijze. Het doel: processen vóór, tijdens en na trainingen zo efficiënt, overzichtelijk en zorgvuldig mogelijk laten verlopen, voor instructeurs, voor ons én voor onze opdrachtgevers.
Wat zijn de instructeurportalen?
De instructeurportalen zijn persoonlijke online omgevingen waarin instructeurs altijd en overal toegang hebben tot hun werkzaamheden. Hiermee ondersteunen we onze instructeurs nog beter in de voorbereiding en uitvoering van trainingen. Het portal biedt onder andere:
- Altijd en overal inzicht in de planning en lesgroepen
- Direct toegang tot lesinformatie en deelnemersgegevens
- Eenvoudig registreren van aanwezigheid en voortgang
- Snelle communicatie met perfectPlan
- Minder administratie en meer focus op de inhoud van de training
- Overzichtelijke voorbereiding per trainingsdag
Dit zorgt voor meer overzicht, grip en gebruiksgemak in het dagelijkse werk.
Wat verandert er binnen de trainingen?
Met de introductie van de portalen zijn ook een aantal verbeteringen doorgevoerd:
- Cursisten kunnen digitaal tekenen, wat zorgt voor een betrouwbare en transparante registratie
- Gegevens van cursisten worden bij aanvang gecontroleerd, wat bijdraagt aan een correcte administratie en verwerking van certificaten
- De administratieve afhandeling van trainingen verloopt sneller en consistenter
Doorontwikkeling
De komende periode blijven we de portalen verder optimaliseren en ontwikkelen. Hierbij staat gebruiksgemak centraal, zodat instructeurs zo goed mogelijk worden ondersteund in het verzorgen van kwalitatieve trainingen.