Instructeurportaal perfectPlan

Op het dashboard zie je in één oogopslag waar je voor bent ingepland en voor welke trainingen je nog presentie moet registreren. Dit geeft je direct overzicht van wat er nog openstaat en waar actie nodig is.

Links in het scherm vind je het menu waarmee je eenvoudig door het portaal kunt navigeren naar de verschillende onderdelen. Rechtsboven staat de handleidingknop voor extra uitleg en ondersteuning. Daarnaast kun je via je naam (rechtsboven) naar je accountinstellingen.

Binnen je account kun je onder andere je NAW-gegevens, inloggegevens en portaalvoorkeuren aanpassen, zodat alles altijd up-to-date is en aansluit op jouw manier van werken.

Let op: zet onder portaal instellingen de optie ‘Extra opties bij presentie dag standaard open of gesloten’ op standaard open. Dit werkt het prettigst en bespaart tijd tijdens het registreren van presentie.

Binnen het onderdeel agenda kun je eenvoudig je volledige planning inzien. Hier staan alle cursussen waarvoor je bent ingepland overzichtelijk bij elkaar. Wanneer je op een agenda-item klikt, krijg je direct alle relevante informatie van die cursus te zien, zodat je goed voorbereid bent.

Daarnaast kun je hier ook zelf afspraken toevoegen om je agenda te blokkeren. Denk aan verlof, andere werkzaamheden of privé-afspraken. Zo kunnen wij hier rekening mee houden bij het inplannen van nieuwe cursussen.

Bij het toevoegen van een afspraak heb je twee opties:

• Opslaan: de afspraak wordt alleen in het portaal opgeslagen
• Opslaan en toevoegen aan agenda: de afspraak wordt niet alleen opgeslagen in het portaal, maar ook direct toegevoegd aan je persoonlijke agenda (zoals Outlook, Google Agenda of een andere agenda)

Ook kun je binnen de agenda je voorkeuren aanpassen voor het weekoverzicht, zodat de weergave aansluit op jouw persoonlijke voorkeur en manier van werken.

Op deze manier heb je al je ingeplande trainingen én persoonlijke afspraken overzichtelijk op één plek.

Ook komt het regelmatig voor dat organisaties bepaalde vaardigheden willen laten trainen die niet direct onderdeel zijn van een officieel examenprogramma, maar wel belangrijk zijn voor de kwaliteit van het werk op locatie. Denk hierbij aan:

• Specifieke werkmethodes die binnen de organisatie worden gebruikt
• Het werken volgens de werkprogramma’s
• Efficiënt en taakgericht werken op een specifieke locatie (winkelcentra/musea/scholen/ziekenhuizen etc).
• Omgaan met specifieke materialen of vloertypen

Onze kracht ligt in het vertalen van theorie naar jouw eigen werksituatie. Wij trainen bij voorkeur met uw eigen materialen, middelen en op uw eigen locatie, zodat medewerkers direct leren wat zij in de praktijk nodig hebben. Dit zorgt voor herkenning, meer betrokkenheid en vooral een betere borging van het geleerde in het dagelijks werk.

Samen bekijken we vooraf wat jullie doelstellingen zijn en welke onderdelen extra aandacht verdienen. Op basis daarvan stellen wij een training samen die niet alleen opleidt, maar vooral ook bijdraagt aan betere kwaliteit, efficiënter werken en gemotiveerde medewerkers.

Heb je specifieke wensen? Wij denken graag met jullie mee. Maatwerk is bij perfectPlan geen uitzondering, maar juist de standaard.

Naast de reguliere opleidingen en trainingen kunnen deze oa ook worden verzorgd op het gebied van:

• Controleer of alle cursisten correct in de lijst staan
• Voeg indien nodig zelf nieuwe cursisten toe
• Laat elke cursist digitaal valideren en tekenen voor aanwezigheid
• Rond het dagdeel pas af wanneer alles volledig en correct is ingevuld

• Zorg dat je bij het toevoegen van cursisten ook altijd het bedrijf correct invult
• Dit is nodig zodat wij de gegevens goed kunnen valideren en verwerken in het systeem
• Controleer altijd of alle gegevens compleet zijn voordat je het dagdeel afrondt